Refterat: UMTOpdatering

5. marts 2024 kl. 17.00 (online)


1) hjemmeside

først
- se hjemmesiden (wii den er fin jai;) )

esben fra nu:
- køb url og lave hurtig opdatering
- tilføj referater fra møder
- tilføj ting fra 2022

karoline: hvem styrer hjemmesiden?
- marie q, magnus og esben (og johannes tlf nummer)

esben: hvem holder øje med umto mailen?
- karoline og johannes

hvordan gør vi med tilmeldinger
- google forms der sender opdateringer til UMTOmailen
 - team mail holder øje og sender ud

2) UMTOxSPOT opdatering

Booking:
- har udvalgt 8 artister (bekræftes lige, og sendes i gruppen snart<3)
- tværkunst starter nu

Pr:
- kører derudaf
- og har bestilt stickers jaii
- matheus laver workshop på camp og laver aftermovie på spot sammen med dem, der vil med?

prod & atmosfære
- har snakket med spot (er blevet flyttet til ridehuset, wuuuu)
- fed energi på arbejdsdag, og god plan i bogen (inkl. parkeringer)
- 36 frivillige pt.!
- mødes i morgen og kigger på tidsplan
- karo: har I kontakt til spots frivlligkoordinatorer? 
  - SPOT+ vil gerne låne UMTO frivillige
  - produktion skriver til karoline, når de har for mange til UMTO
- johannes: hvem laver tidsplan og produktion osv. med bands (booking sender dem over når de er bekræftet. men booking har final say i rækkefølgen:))
- esben add: sig til, hvis jeg skal give inputs på infosheet
- karo add: johannes og marie svarer ikke på bandmails fra umto mailen:)

camp:
- kører derudaf, og overnating er fixet

3) andre projekter

nye UMTOprojekter? / hvad kræver det for vi siger ja til nye projekter?
- marie: obs på kun at sige ja til de gode, og fedt når der er mindst én tovholder
- karo: enig! + holde os åbne, men vigtigt med et team der holder styr?
 - og mere fokus på nye projekter som selvstændige projekter
- magnus: der er mange i spot pr gruppen, som “bare” gerne vil lave pr
 - fedt at have haft en mindre pr gruppe
- note: og få det på hjemmesiden inkl. kontakt

konkrete projekter

subfest
- vil meget gerne have folk forbi, nogen der har ideer+
  - marie: ca. rammer? (fx lave en scene, lave lys, booke osv. - mere konkrete rammer?)
 - willian: plads til alt fra lave scene og booke, til at hjælpe lidt som frivillig?
 - johannes: vil gerne lave klub scene i slagterhallen:)
 - esben: en time til arbejdsdag i april?

bazarjazz d. 15 og 16. juli
- oplæg:[0] MØDE: oplæg fra Camilla | 4. marts 2024
- intra: marie og magnus:)
 - inkl. sommerfest?
andre?

næste mødedag
Mandag, 18. marts⋅17:00-18:00 
link: meet.google.com/uum-axcd-tji