Refterat: UMTOpdatering
5. marts 2024 kl. 17.00 (online)1) hjemmeside
først
- se hjemmesiden (wii den er fin jai;) )
esben fra nu:
- køb url og lave hurtig opdatering
- tilføj referater fra møder
- tilføj ting fra 2022
karoline: hvem styrer hjemmesiden?
- marie q, magnus og esben (og johannes tlf nummer)
esben: hvem holder øje med umto mailen?
- karoline og johannes
hvordan gør vi med tilmeldinger
- google forms der sender opdateringer til UMTOmailen
- team mail holder øje og sender ud
2) UMTOxSPOT opdatering
Booking:
- har udvalgt 8 artister (bekræftes lige, og sendes i gruppen snart<3)
- tværkunst starter nu
Pr:
- kører derudaf
- og har bestilt stickers jaii
- matheus laver workshop på camp og laver aftermovie på spot sammen med dem, der vil med?
prod & atmosfære
- har snakket med spot (er blevet flyttet til ridehuset, wuuuu)
- fed energi på arbejdsdag, og god plan i bogen (inkl. parkeringer)
- 36 frivillige pt.!
- mødes i morgen og kigger på tidsplan
- karo: har I kontakt til spots frivlligkoordinatorer?
- SPOT+ vil gerne låne UMTO frivillige
- produktion skriver til karoline, når de har for mange til UMTO
- johannes: hvem laver tidsplan og produktion osv. med bands (booking sender dem over når de er bekræftet. men booking har final say i rækkefølgen:))
- esben add: sig til, hvis jeg skal give inputs på infosheet
- karo add: johannes og marie svarer ikke på bandmails fra umto mailen:)
camp:
- kører derudaf, og overnating er fixet
3) andre projekter
nye UMTOprojekter? / hvad kræver det for vi siger ja til nye projekter?
- marie: obs på kun at sige ja til de gode, og fedt når der er mindst én tovholder
- karo: enig! + holde os åbne, men vigtigt med et team der holder styr?
- og mere fokus på nye projekter som selvstændige projekter
- magnus: der er mange i spot pr gruppen, som “bare” gerne vil lave pr
- fedt at have haft en mindre pr gruppe
- note: og få det på hjemmesiden inkl. kontakt
konkrete projekter
subfest
- vil meget gerne have folk forbi, nogen der har ideer+
- marie: ca. rammer? (fx lave en scene, lave lys, booke osv. - mere konkrete rammer?)
- willian: plads til alt fra lave scene og booke, til at hjælpe lidt som frivillig?
- johannes: vil gerne lave klub scene i slagterhallen:)
- esben: en time til arbejdsdag i april?
bazarjazz d. 15 og 16. juli
- oplæg:[0] MØDE: oplæg fra Camilla | 4. marts 2024
- intra: marie og magnus:)
- inkl. sommerfest?
andre?
næste mødedag
Mandag, 18. marts⋅17:00-18:00
link: meet.google.com/uum-axcd-tji